Parti da un tuo file Excel. Cresci quando serve.
Nessun grande progetto iniziale. In 30 giorni IT-TIDY lavora su un tuo file reale e ti restituisce numeri tuoi: errori, tempi, storico delle modifiche. Solo dopo scegli dove far vivere i dati e quali funzioni aggiungere.
Il pilota di 30 giorni
Parte da un file campione anonimizzato e gira su un ambiente cloud dedicato al pilota. Alla fine hai misure tue, non promesse.
Capiamo come lavorate
Ci dai un file campione anonimizzato. Mappiamo come viene compilato, chi lo tocca e dove vanno i dati.
Mettiamo in ordine il tuo foglio
Lo stesso Excel diventa governato: il foglio ferma i valori sbagliati, applica le regole di quadratura e assegna i permessi.
Lo provano i tuoi utenti
Le persone che usano il file ogni giorno ci lavorano con i loro dati reali. Si misurano errori e tempi.
Si decide e si parte
Si sceglie dove far vivere i dati (cloud condiviso, macchina riservata, o a casa tua), si attiva l'accesso aziendale e il collegamento con l'ERP/SAP.
Tre modi di averlo. Scegli dove vivono i tuoi dati.
Cambia chi gestisce l'infrastruttura e quanto è riservata. Le funzioni si aggiungono per gradi, come vedi nella tabella più sotto.
Tidy SaaS
Zero costi infrastrutturali: per team Finance e Controllo che vogliono portare ordine subito senza impattare sull'IT.
- ✓ Add-in nativo Microsoft Excel
- ✓ Spazio documentale gestito da IT-Change
- ✓ Backup continui e aggiornamenti inclusi
- + Moduli & Adapter attivabili su richiesta
Business Solve
Risoluzione strutturale su server cloud esclusivo: carichi pesanti, CPU/RAM riservate e zero contesa con terzi.
- ✓ Server documentale dedicato e cifrato
- ✓ Prestazioni garantite su fogli e curve complesse
- ✓ Onboarding guidato del team e supporto prioritario
- + Moduli & Adapter attivabili su richiesta
Enterprise Evolve
L'evoluzione aziendale definitiva: installato sui server del cliente (Data Center / VPC) con sovranità e conformità totale.
- ✓ Pieno controllo di sicurezza e conformità: i dati restano nel tuo perimetro
- ✓ Include Web Adapter e Math Market distribuito
- ✓ Include SDK avanzato Python, Scala ed R
- ✓ Notarizzazione Blockchain • Single Sign-On • SLA 24/7
Quattro funzioni, aggiunte per gradi
Si parte da Raccoglie e Governa: bastano per mettere ordine. Calcola e Distribuisce si attivano quando servono; nel piano Enterprise sono già incluse.
| Funzione | Che cosa fa | Tidy SaaS | Business Solve | Enterprise Evolve |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Raccoglie | Si compila in Excel e il foglio controlla ogni valore prima di accettarlo. Il dato finisce in un archivio centrale, non in una copia locale. | ✓ incluso | ✓ incluso | ✓ incluso |
| 2 · Governa | Chi vede e modifica cosa, storico di ogni modifica, approvazioni, chiusura del periodo. Sai sempre chi ha cambiato un numero e quando. | ✓ incluso | ✓ incluso | ✓ incluso |
| 3 · Calcola | Modelli e previsioni (Python, R, MATLAB) eseguiti sul server e richiamati da Excel. Il tuo PC resta libero anche con calcoli pesanti. (Math Market) | + su richiesta | + su richiesta | ✓ incluso |
| 4 · Distribuisce | Il dato certificato arriva dove serve: browser (senza aprire Excel), API per altri programmi, librerie Python/Scala/R. (Web Adapter, SDK) | + su richiesta | + su richiesta | ✓ incluso |
| Sigillo blockchainopzionale | Lo storico delle modifiche riceve una marcatura temporale non alterabile, utile a revisori e auditor. | + su richiesta | + su richiesta | ✓ incluso |
Il costo dipende da tre fattori
Sapere in anticipo cosa lo fa salire o scendere ti permette di stimarlo anche prima di parlare con noi.
Quante persone lo usano
Si contano separatamente le persone che scrivono e modificano i dati e quelle che li consultano soltanto (direzione, management).
Quanto è complesso il file
- Facile: tabella piatta, poche colonne.
- Media: più schede, formule di quadratura, 20-30 colonne.
- Alta: oltre 50 colonne, approvazioni a più stadi, collegamenti esterni.
- «Mostro»: oltre 3.000 righe, decine di fogli collegati, macro fragili.
Dove gira e cosa attivi
- Tidy SaaS: canone base di piattaforma + canone per utente.
- Business Solve: canone della macchina riservata + utenti.
- Enterprise Evolve: canone annuale del cluster + pacchetti di utenti nominativi o concorrenti.
- Calcola e Distribuisce si aggiungono quando servono.
Come ottenere una stima
Elenca i 3-5 file Excel più critici. Per ciascuno: il nome del processo, quanti utenti scrivono e quanti leggono, la dimensione approssimativa e la complessità (facile, media, alta, «mostro»). Con questa tabella costruiamo una stima di tempi e costi.
Le domande che ci fanno più spesso
I miei team devono cambiare strumento?▾
No. Continuano a lavorare nello stesso Excel, con un add-in in più. Cambia che il foglio ferma i valori sbagliati e che il dato non vive più in copie sparse. L'add-in si installa senza diritti di amministratore sul PC.
Sostituisce SAP o il nostro sistema di consolidamento?▾
No, lo protegge. IT-TIDY lavora prima: pulisce e quadra il dato in Excel, poi lo passa all'ERP. Il collegamento con SAP può avvenire a ogni salvataggio, a orari programmati, su comando del responsabile o quando un dato cambia stato (per esempio all'approvazione).
Dove stanno i nostri dati?▾
Dipende dal piano. Tidy SaaS: in un cloud condiviso gestito da IT-Change, con hosting in Unione Europea. Business Solve: su un server riservato e cifrato. Enterprise Evolve: nel tuo data center o nella tua rete virtuale (AWS, Azure, Google Cloud).
Serve il nostro IT per partire?▾
Con Tidy SaaS non c'è infrastruttura da preparare: è IT-Change a gestirla. Il coinvolgimento dell'IT cresce con il piano, soprattutto per l'accesso aziendale e il collegamento all'ERP, che si attivano nell'ultima fase del pilota.
Possiamo iniziare in piccolo?▾
Sì, ed è il modo consigliato. Si parte da un solo file e dalle funzioni Raccoglie e Governa. Le funzioni più pesanti (calcoli sul server, browser, blockchain) restano spente finché non servono.
Cosa farebbe IT-TIDY sul tuo caso?
Il modo più veloce per saperlo è il Check-up di 60 secondi. Se preferisci andare dritto ai fatti, prepariamo il pilota di 30 giorni su un tuo file.