Smetti di rischiare sui fogli Excel. Inizia a governarli.
L'ERP è sicuro ma rigido. Excel è indispensabile ma pericoloso. IT-TIDY è il ponte che ti permette di mantenere la flessibilità che i tuoi team amano, garantendo l'audit e il controllo che servono al Board.
Il Problema: Il paradosso di Excel
Nessuna azienda può fare a meno di Excel. Ma quando Excel viene usato per consolidare dati finanziari critici, diventa una minaccia: copie infinite che girano via email, formule sovrascritte per errore, impossibile sapere chi ha modificato un numero e quando. Il dato perde certificazione.
La Soluzione: IT-TIDY si mette in mezzo
Invece di obbligare le persone a usare software rigidi che odiano, IT-TIDY blinda Excel dall'interno. Tramite un add-in leggero, il foglio viene collegato a un database centrale. Le regole di validazione impediscono l'inserimento di dati errati e ogni singola modifica viene tracciata.
Il tuo Excel sale di livello, un gradino alla volta
Non cambi strumento: aggiungi garanzie. Ogni gradino risolve un limite del foglio libero.
Foglio libero
Flessibile e veloce, ma ogni numero dipende da chi lo scrive e da quale copia ha in mano.
Dato certo
Il valore viene controllato mentre lo scrivi e salvato in un unico archivio. Una sola versione, uguale per tutti.
Dato calcolato
Consolidati, modelli e previsioni girano in un punto solo, sul server: stesso risultato per tutti, ripetibile, senza bloccare il tuo PC.
Dato tracciato
Ogni modifica ha un nome e una data. Un periodo chiuso non si riapre per sbaglio. Revisori e Board hanno la prova.
Lean Six Sigma: la qualità del dato si misura e si migliora
Cosa è un dato corretto, campo per campo.
Quanti record arrivano giusti al primo invio.
Lo storico dice chi, dove e quando.
Il foglio blocca l'errore mentre lo scrivi.
Controlli statistici, allarmi e chiusura del periodo.
Prova sul campo: in un grande gruppo con circa 100 società estere, con questo metodo i dati corretti al primo invio sono passati dal 39% al 97% e le correzioni al centro sono scese dell'85%. Percorso certificato Lean Six Sigma.
L'evoluzione: Prima e Dopo IT-TIDY
- • Ore perse per quadrare i dati a fine mese
- • File chiamati "Finale_V3_definitivo.xlsx"
- • Rischio di formule rotte inavvertitamente
- • Nessuna prova di chi ha fatto una modifica
- • Nessuna misura di quanto sia affidabile il dato
- ✓ Dato certo inserito correttamente alla fonte
- ✓ Unico Hub centrale: tutti vedono la stessa verità
- ✓ Formule e campi protetti centralmente
- ✓ Storico immodificabile per Board e Revisori
- ✓ Qualità misurata e migliorata a ciclo continuo
Non hai cambiato strumento: hai cambiato livello. We solve, you evolve.